在编制经营损益预算前，各部门应根据需求提供相关资料和计划。

①会议展览部应提供会改和展览展示的场次、展厅设计公司规模数据及包括各顶服务收入预测的营业收入计划，并根据会议展览需要提出物资采购、广告差旅及需要动用货币资金等支出计划。

②管事部应根据会展场馆的物业管理合同提出物资采购及需要动用的货币资金等支出计划和物业管理业收入计划。

③人事部应提出会展场馆年度内工资、奖金各种津贴、劳务培训以及医疗等支出计划。
④工程部应根据场馆设备逐行状况，提出设备配件零星配置修理及水电等顶用的支出计划。
⑤办公室应提出展览展示场馆办公用品低值易耗品及一切在场馆管理用中支出的其他費用支出计划，还要提出车队的养路及车辆修理用等支出计划。
⑥经营部应根据会展场馆的经营状况，提出场馆经营计划。
⑦保卫部应根据本部门的工作需要提出用支出计划。
⑧财务部提出归还银行信款、上缴税金等有关财务收支计划。
⑨根据上述各部门所报的收、支预算资料，财务部编制会展场馆的损益性预算。